Le choix d’un logiciel formation est stratégique. En effet, un pilotage simplifié du plan de formation et la mise à disposition d’une solution e-learning favorise l’apprentissage continu et renforce l’engagement collaborateur. Pour un choix avisé, faites le point sur les meilleurs outils RH disponibles sur le marché suivant différents critères de notation.
Parmi les logiciels RH qui sont spécialisés dans la gestion de la formation, on distingue deux grandes familles d’outils. Ce comparatif se concentre sur les TMS (training management system) et les LMS (learning management system). Les TMS sont dédiés à la gestion de la formation, les LMS se concentrent sur la diffusion de contenus de formation. Ces types d’outils adressent ainsi des besoins différents
En 2024, le taux d’équipement des entreprises en logiciels dans le domaine de la gestion de la formation atteint 50 % selon le Cercle SIRH.
Les logiciels formation, TMS comme LMS, ne sont pas aussi répandus que les logiciels de paie, déjà largement adoptés par les organisations de toutes tailles. Ces outils proposent des fonctionnalités clés pour les RH cherchant à optimiser le développement RH. Ils contribuent à améliorer la fidélisation des talents, ainsi que la performance individuelle et collective.
Cet article présente les 10 meilleurs logiciels SIRH dédiés à la formation disponibles sur le marché.
A noter, ce classement par note de logiciel de gestion de la formation est issu de l’organisme indépendant Capterra. Les notes sont attribuées par des utilisateurs vérifiés de chacun des SIRH présentés.
Skillup : le logiciel formatin le plus performant du marché
Skillup est un logiciel SaaS spécialement conçu pour les équipes RH souhaitant maximiser leur impact stratégique sur la gestion, le développement et la rétention des talents. La plateforme s’articule autour de quatre modules clés dont un logiciel Formation (TMS) nouvelle génération. Ce module est reconnu comme étant l’outil le plus complet du marché en 2025.
Les points forts du TMS Skillup reposent notamment sur sa richesse fonctionnelle :
- catalogue de formation connecté à 200 organismes de formation et intégrant plus de 60 000 programmes sur étagère enrichis d’avis,
- création et arbitragé simplifié du plan de formation,
- suivi administratif facilité…
En moyenne, les RH observent une réduction de 50 % du temps liés à la gestion du plan de formation grâce aux automatismes intelligents proposés par ce module Formation.
Avec plus de 250 entreprises clientes, telles qu’Intersport, Clarins, ou encore La Française des Jeux, Skillup s’impose comme une référence sur le marché, réunissant une communauté de plus de 150 000 utilisateurs actifs. Son ergonomie intuitive et sa simplicité d’utilisation, notées à 5/5 par les utilisateurs, en font une solution idéale pour les entreprises de taille intermédiaire (100 à 10 000 collaborateurs).
Skillup est le choix recommandé pour toute entreprise souhaitant un module complet et très simple d’utilisation, pour une gestion de la formation vraiment plus efficace.
Rise Up
Rise Up se positionne comme une solution LMS (Learning Management System) flexible, conçue pour accompagner les entreprises dans leurs initiatives de formation et de montée en compétences. La plateforme propose un écosystème multilingue qui s’adapte aussi bien aux besoins locaux qu’internationaux. Il s’agit ainsi d’un bon choix pour les organisations ayant une présence globale, 22 langues sont possibles.
L’un des points forts de Rise Up réside dans sa capacité à personnaliser les contenus en fonction des besoins spécifiques des collaborateurs. Le logiciel formation embarque un modèle d’IA qui aide les responsables pédagogiques à concevoir des contenus (rédaction, taggage des compétences, traduction, conception des évaluations…).
L’outil intègre également des fonctionnalités avancées de reporting, permettant de suivre la progression des apprenants et de mesurer l’impact des programmes de formation.
A noter, certains utilisateurs soulignent que l’interface pourrait être plus intuitive pour maximiser l’engagement des apprenants. De plus, les fonctionnalités analytiques, bien que robustes, pourraient être enrichies pour mieux répondre aux attentes des grandes entreprises.
En somme, Rise Up est une outil de gestion RH adaptée aux organisations cherchant une plateforme LMS flexible. Cette solution est axée sur la personnalisation et l’accessibilité multicanale.
360Learning
360Learning est un LMS (Learning Management System) innovant qui place l’apprentissage collaboratif au cœur de son approche. Avec une note de 4,7/5 sur Capterra, cet outil est particulièrement prisé par les organisations cherchant à favoriser l’échange de savoirs entre collaborateurs tout en accélérant la montée en compétences.
La force de 360Learning réside dans son concept de Collaborative Learning, qui permet aux équipes de co-construire des contenus de formation de manière rapide et intuitive. Les fonctionnalités incluent un éditeur de cours simple d’utilisation, des outils de feedback intégrés, et des options avancées pour suivre l’engagement des apprenants. L’interface moderne et intuitive améliore l’expérience utilisateur, tant pour les formateurs que pour les apprenants.
A noter, certains utilisateurs relèvent des limites dans la personnalisation des parcours et le reporting analytique. Ces éléments gagneraient à être enrichis pour répondre aux besoins spécifiques des grandes entreprises.
En résumé, 360Learning est un logiciel formation adapté aux organisations souhaitant mettre en place l’accent sur la collaboration et l’apprentissage collectif.
Cornerstone
Cornerstone LMS est un acteur historique dans le domaine des logiciels de gestion des contenus de formation. Avec une note de 4,3/5 sur Capterra, ce type de logiciel RH s’adresse aux entreprises de taille intermédiaire à grande, grâce à sa robustesse et à ses nombreuses fonctionnalités.
Cette plateforme se démarque par sa capacité à centraliser l’ensemble des besoins de formation, qu’il s’agisse de l’administration, du suivi ou de la diffusion des contenus. Cornerstone LMS propose une personnalisation poussée des parcours d’apprentissage, une intégration fluide avec d’autres outils SIRH. Des analyses détaillées permettent de suivre la progression et les performances des apprenants. Elle prend également en charge divers formats, y compris les formations en présentiel, e-learning et blended learning.
Les utilisateurs regrettent une complexité initiale dans la prise en main, qui peut ralentir la mise en œuvre, surtout pour des équipes peu habituées aux outils digitaux.
En résumé, Cornerstone LMS est un système de gestion de premier choix pour les organisations cherchant une plateforme complète et évolutive. Il convient de disposer des ressources nécessaires pour en exploiter tout le potentiel.
Docebo
Avec une note de 4,4/5 sur Capterra, Docebo se positionne comme un LMS (Learning Management System) polyvalent et moderne, conçu pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles.
Docebo propose une expérience utilisateur fluide, axée sur l’engagement des apprenants. La plateforme intègre des fonctionnalités avancées telles que l’intelligence artificielle pour personnaliser les parcours de formation, des outils collaboratifs pour encourager l’apprentissage social, et une bibliothèque de contenus prête à l’emploi.
Ce LMS prend en charge des formats variés, allant des modules e-learning aux formations blended learning. Il offre une application mobile performante pour un accès à distance simplifié.
Docebo séduit également par sa capacité à s’intégrer à d’autres outils via des API, facilitant ainsi sa mise en place au sein de systèmes SIRH existants. Cependant, certains utilisateurs soulignent que son coût reste élevé pour les petites structures. De plus, certaines fonctionnalités avancées nécessitent un temps d’adaptation.
Dokeos
Dokeos propose un LMS en marque blanche fiable, adapté aux besoins des organisations recherchant une plateforme de formation en ligne personnalisable.
Dokeos offre une large gamme de fonctionnalités pour créer, diffuser et suivre des formations. Son principal atout réside dans sa capacité de personnalisation, permettant aux entreprises d’adapter l’interface et les contenus selon leur politique RH.
Le logiciel formation prend en charge des modules interactifs, la gestion des évaluations et des certifications et propose des fonctionnalités avancées comme le reporting détaillé.
L’outil est bien adapté aux secteurs réglementés, avec un focus sur la conformité et la sécurité des données. En outre, Dokeos propose une version cloud pour une gestion simplifiée et en temps réel. L’outil reste également disponible en version hébergée pour répondre à des exigences particulières.
Parmi les axes d’amélioration, certains utilisateurs mentionnent une interface moins moderne que celle de ses concurrents, ainsi qu’une prise en main qui peut nécessiter un accompagnement.
Factorial
Factorial se démarque comme une solution RH polyvalente qui intègre des outils dédiés à la gestion des talents. Pensé pour les PME, le logiciel formation affiche une interface intuitive et accessible. Il simplifie les tâches administratives des RH et favorise la bonne prise en charge des besoins de formation des collaborateurs.
Factorial permet aux entreprises de créer, organiser et suivre les sessions de formation tout en intégrant ces données dans un système RH global. Les responsables peuvent facilement planifier les formations, gérer les inscriptions, et suivre les progrès des collaborateurs grâce à des tableaux de bord clairs et personnalisables.
L’un des avantages de Factorial est son approche tout-en-un, qui regroupe la gestion des absences, des documents RH, des évaluations et des formations dans une seule plateforme. Cela permet de centraliser les processus RH et de gagner du temps pour le pilotage du plan de développement des compétences.
Cependant, le module de gestion de la formation ne peut pas rivaliser avec des LMS ou TMS spécialisés, avec des options limitées en matière de personnalisation des parcours d’apprentissage.
Lucca
Lucca est un logiciel RH français qui s’adresse aux entreprises souhaitant optimiser la gestion de leurs ressources humaines, notamment en matière de formation. Sa simplicité d’utilisation et son interface moderne en font un outil apprécié des PME et ETI.
Le module de gestion de la formation de Lucca permet aux responsables RH de centraliser les demandes de formation, d’organiser les sessions et de suivre les budgets alloués. Grâce à un système de workflow fluide, il facilite la validation des inscriptions et la communication avec les collaborateurs.
L’un des points forts de Lucca réside dans son intégration avec d’autres modules RH, comme la gestion des entretiens Cette approche modulaire permet de faciliter les synergies entre les différents outils. Par exemple, un besoin en formation est exprimé lors d’un entretien, il remonte automatiquement au niveau du plan.
Bien que Lucca ne soit pas un TMS complet, il se distingue par son ergonomie et son focus sur les processus RH. Il s’adresse particulièrement aux petites entreprises à la recherche d’un outil efficace pour simplifier les missions liées au plan de formation. Le périmètre fonctionnel reste limité, aussi le cahier des charges devra bien établir les besoins du service RH.
Cegid HR (ex Talentsoft)
Cegid HR est le nouveau nom de la solution RH Talentsoft. Il s’agit d’une solution adressant un périmètre élargi de la gestion des talents, incluant un module dédié à la formation. Cette plateforme permet aux entreprises d’organiser, suivre et optimiser leurs actions de formation dans une démarche orientée compétences.
L’outil intègre des fonctionnalités avancées telles que la gestion des parcours pédagogiques, l’accès à une bibliothèque de contenus variés et des outils collaboratifs, Les utilisateurs regrettent que les possibilités offertes par le LMS restent très limitées. Il semblerait que Cegid limite les investissements sur ce module Formation.
La plateforme facilite l’identification des besoins en formation grâce à des analyses précises. Cegid HR assure une intégration fluide avec d’autres modules RH, tels que le recrutement (beaucoup d’avis utilisateurs concernent l’ATS).
Ce module Learning s’adresse particulièrement aux entreprises de grande taille cherchant à s’équiper d’un TMS basique. L’outil permet de déployer une stratégie de formation bien structurée, mais la prise en main reste assez fastidieuse.
Kelio
Kelio par Bodet est une solution RH complète. Elle intègre un module de formation destiné à accompagner les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs. La plateforme permet de centraliser la gestion des sessions de formation, du suivi administratif à l’évaluation des acquis. L’interface utilisateurs est intuitive.
Grâce à des fonctionnalités avancées telles que la planification des formations, la gestion des inscriptions et le suivi des remboursements OPCO, Kelio simplifie le pilotage des actions de développement des compétences. La solution peut intégrer un catalogue de formation personnalisable, ce qui permet de mieux qualifier les demandes des collaborateurs.
Bien adaptée pour les entreprises cherchant à optimiser leur gestion des talents, Kelio se distingue par sa capacité à s’intégrer avec d’autres modules RH, renforçant ainsi une approche globale et stratégique des ressources humaines.